Организация работы канцелярии на примере организации НПЦ "Холокост"

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях ускорения социально-экономического развития возрастают требования к качественным показателям реализации деловых процессов. В рамках документирования основной деятельности любой организации особые требования предъявляют к документированию управленческой деятельности, так как степень рациональности этого процесса влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников, успех управления в целом.
Совершенствование документирования деятельности предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположении их реквизитов путём использования унифицированных форм и унифицированных языковых средств; быстроту передачи информации на оперативном этапе создания и оформления документов, что в совокупности обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой проблемы внедрения автоматизированной, безбумажной канцелярии, в данном случае на примере организации НПЦ «Холокост».
Объектом исследования является организация работы канцелярии.
Предметом – работа канцелярии на примере организации НПЦ «Холокост».
Цель курсовой работы – разработать мероприятия по совершенствованию работы канцелярии на примере организации НПЦ «Холокост».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить организацию канцелярской работы;
- выделить структуру и штатную численность стандартного отдела канцелярии;
- описать задачи и функции канцелярии;
- определить ответственность канцелярии;
- исследовать возможности электронной канцелярии;
- исследовать работу канцелярии НПЦ «Холокост»;
- систематизировать возможности электронной канцелярии в НПЦ «Холокост».
Основные методы исследования, которые были использованы в работе: метод анализа; метод классификации и синтеза; метод сравнения и обобщения.
Практическая значимость работы заключается в разработке мероприятий по совершенствованию процесса документирования НПЦ «Холокост», которые могут быть использованы на практике.
Структура курсовой работы включает введение, две главы, заключение, список использованных источников.
В первой главе курсовой работы изучены особенности работы канцелярии как метод управления документооборотом в организации.
Во второй – проанализирована работа канцелярии НПЦ «Холокост».


 
ГЛАВА I. КАНЦЕЛЯРИЯ КАК МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Организация канцелярской работы

Канцелярия является отделом в организации, который занимается делопроизводством и документооборотом. В свою очередь, делопроизводство – обеспечение управленческой деятельности с помощью документирования и организации работы с документами по строгим государственным стандартам ведения информации.
Документооборот – работа по движению документов внутри организации, между организациями и грамотное хранение документов. Канцелярия может быть самостоятельным отделом организации, фирмы и предприятия, или частью отдела информационного и документационного обеспечения .
Сущность документооборота заключается в обеспечении оперативного исполнения всех этапов работы с документами. Именно четкость обработки и движение документа определяет скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и чёткости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется документооборотом.